Operations Manager

Die Marke WEAT wurde von der deutschen Designerin Nina Sieber gegründet und widmet sich mit viel Leidenschaft und einem außergewöhnlichen Trendgespür der Kreation besonderer Handtaschen und dazu passenden Accessoires. Die Philosophie von WEAT ist die Herstellung von auffallenden Designs, die Modebewusstsein und Lebensfreude ausstrahlen. Hochwertige Materialien treffen auf angesagte Farben und schaffen eine hohe Kombinationsaffinität mit spielerischem Übergang. Das Ergebnis: ein Designpiece für jede Lebenslage. Sowohl in Hongkong als auch in Deutschland ansässig, verfolgt die Marke einen Omnichannel Ansatz, um Kunden auf der ganzen Welt zu begeistern. WEAT Designs sind exklusiv bei ausgewählten Händlern und online unter weat-studio.com erhältlich.
Wir suchen derzeit ein ambitioniertes und engagiertes Talent, um unser aufstrebendes WEAT Team in Deutschland zu verstärken:

 

(JUNIOR) OPERATIONS MANAGER (m/f/d)
Buchhaltung, Bestandsmanagement & Auftragsabwicklung
VOLLZEIT
Fürth, Bayern

 

Du willst Teil eines jungen Teams sein und die Chance bekommen, eine aufstrebende Marke zu gestalten? Dann bist du bei WEAT richtig! 

DEINE AUFGABEN:

Vorbereitende Buchhaltung:

  • Durchführung der laufenden Buchführung unter Anwendung von DATEV und ERP System
  • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erfassung und Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern zur Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen

Bestandsmanagement/Warenwirtschaft:

  • Anlage und Pflege von Artikelstammdaten
  • Bearbeitung von Wareneingängen und -ausgängen, sowie Lagerbewegungen
  • Überwachung von Lagerbeständen und Abwicklung von Inventuren

Auftragsabwicklung:

  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
  • Retourenmanagement
  • Überwachung von Lieferterminen und Kommunikation mit Speditionen und Kunden

Reporting:

  • Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Budgetüberwachung
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in den Geschäftsprozessen

Kommunikation:

  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Team, insbesondere Vertrieb und E-Commerce
  • Klärung von Buchhaltungsfragen mit externen Partnern und Behörden
  • Ansprechpartner für Steuerberater und Prüfern

Compliance und Gesetzgebung:

  • Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Buchführung, Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung
  • Aktualisierung von Kenntnissen im Bereich Steuer- und Handelsrecht
  • Pflege und Archivierung von relevanten Dokumenten

ANFORDERUNGEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung und Bestandsmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von DATEV-Software und Warenwirtschaftssystemen
  • Kenntnisse der steuerlichen Vorschriften und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WORK @ WEAT:

  • Startup Kultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Cooles, ambitioniertes Team
  • Cross-Continental: Deutschland x Hongkong
  • Standort Fürth, Hybrid optional
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Endless Handbags ♥

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an: work@weat-studio.com

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. Du möchtest mehr über WEAT erfahren? Dann besuche unsere Webseite weat-studio.com und folge uns auf Instagram @weat.